سازماني كه در سطح كشور ارائه خدمت ميكند هميشه با اين خطر روبروست كه مجموعه زير نظر خود را كليت يكساني بداند و تفاوتها را ناديده بگيرد. ناديده گرفتن تفاوتها، فرآيند سياست گذاري نظري را آسان ميكند اما مشكلات عملي و اجرايي را افزايش ميدهد. از آنجا كه شرايط اقليمي، قومي، اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي هر استان -تا حد زيادي- تعيين كننده تقاضا براي تامين اجتماعي و چگونگي آن است براي بدست آوردن دركي در حد امكان دقيق و واقعي از شرايط، امكانات و مقتضيات هر استان تدوين گزارش اقتصادي - اجتماعي ضروري است. لذا انتظار ميرود به منظور دستيابي به اهداف تدوين اين گزارشها ، مديران كل استانها بر اساس دستورالعملهاي صادره و با همكاري دفتر برنامهريزي امور استانها در تدوين اين گزارشها همكاري كنند. لازم بهذكر است كه تهيه گزارش اقتصادي - اجتماعي هر استان به عهده اداره كل مربوطه بوده و تنها راهبري تدوين گزارشها به عهده دفتر مذكور ميباشد. بدين منظور دفتر برنامه ريزي امور استانها چارچوب اوليه گزارش مذكور را تهيه كرده است كه شامل مباحث اوليه، بنيانهاي نظري، ضرورت تدوين، جدولهاي اطلاعاتي و فصلبندي گزارش است. همچنين به منظور تحليل يافتهها و ارائه تصويري منطقهاي، روشي متناسب انتخاب خواهد شد كه با استفاده از آن روش جمعبندي يافتهها انجام خواهد شد. لازم بهذكر است كه بهدليل ماهيت و محتواي فرآيندهاي موجود در سازمان و مختصات ويژه سازمان ضروري است تا ضمن توجه به روشهاي متعارف تا حد ممكن معنا و مفهوم شاخصها با ادبيات جغرافيائي سازمان هماهنگ باشند.از آنجايي كه يكي از مهمترين مباحث در اين گزارشها جمع بندي اطلاعات و تحليل آنهاست روش مورد استفاده هنوز قطعي نشده و در دست بررسيهاي بيشتري ميباشد. ازآنجايي كه تدوين و تكميل گزارشهاي استاني توسط كارشناسان اقتصاد بيمه و برنامهريزي انجام خواهد شد و نياز به دقت استمرار و پيگيري دارد، لذا ضروري است مديران كل زمينههاي فعاليت و مشاركت موثر و دقيق كارشناسان مذكور را فراهم آورند.
