شوراي هماهنگي در سطح استان مدير كل امور بيمهاي در سطح استان مديريت درمان استان سرپرستي منطقهاي بانك رفاه كارگران نماينده يا سرپرست شركت خانه سازي مستقر در استان اهم وظائف : 1 - بحث و تبادل نظر در امور تامين اجتماعي استان و استفاده از ظرفيتهاي متقابل 2 - در خصوص كارآمد شدن فعاليتهاي تامين اجتماعي استان ، نحوه گردشي وصول مطالبات ، مسائل درمان و دفاتر درماني بيمه شدگان 3 - طرح آخرين اخبار و اطلاعات ، خط مشيها و سياستها جهت پيشبرد اهداف سازمان 4 - انجام هماهنگيهاي لازم براي سرعت بخشيدن به پروژههاي عمراني و ساخت و سازهاي استاني 5 - ايجاد وحدت رويه و هماهنگي و همدلي مديران سازمان و شركتهاي وابسته شوراي اداري خاص - مدير كل استان - روسا و كارشناسان ارشد استان اهم وظائف : 1 - طرح و بررسي مسائل و مشكلات واحدها و بيان نقطه نظرات كارشناسي مربوطه بواحد تحت سرپرستي 2 - ايجاد هماهنگي امور بين كارشناسان و مديريت استان جهت فرآيند تصميمگيري و تصميم سازي 3 - مشخص نمودن دستور كار مرتبط با مباحث مطروحه براي ساير جلسات و هيات مستقر در اداره كل استان شوراي اداري استان مدير كل استان كارشناسان ستاد روساي شعب و نمايندگيها معاون يا معاونين اداره كل اهم وظائف : 1 - طرح مسائل و مشكلات مبتلا به شعب و نمايندگيهاي تابعه استان توسط رئيس و مسئول واحد مربوطه 2 - ارائه گزارش عملكرد شعب و نمايندگيهاي تابعه به مديريت استان 3 - پاسخگوئي به نيازهاي مشترك و خواست واحدهاي تابعه از طريق جلب مشاركت كارشناسان و طرح ديدگاهها و نقطه نظرات آنها شوراي بودجه استان مدير كل استان معاونين مدير كل استان روساي شعب روسا و كارشناسان اهم وظائف : 1 - جلب مشاركت كليه مسئولين و كاركنان 2 - تبيين و توجيه راهبردها و خط مشيهاي مصوب 3 - ايجاد استنباط و فهم مشترك واحدها از برنامه و تقسيم كار لازم جهت عملياتي نمودن فعاليتهاي سازمان دستورالعمل شماره 2041/75912 مورخ 79/8/5 رياست محترم هيات مديره و مدير عامل )(58
شوراي سامان سوابق استان اعضا اصلي : مدير كل استان معاون امور بيمهاي معاون امور پشتيباني رئيس و كارشناس ارشد نامنويسي و حسابهاي انفرادي كارشناس ارشد فرابري دادهها كارشناسان معين استان اعضا فرعي : رئيس و كارشناس ارشد درآمد رئيس و كارشناس ارشد امور فني امور بيمهشدگان كارشناس رديف دوم نامنويسي و حسابهاي انفرادي رئيس و كارشناس ارشد نظارت و ارزشيابي كارشناس فرابري دادهها (رديف دوم) رئيس و كارشناس ارشد فني مستمريها+ كارشناس آمار + كارشناس روابط عمومي اعضا فرعي با در نظر گرفتن اولويت در صورت نياز (حسب موضوع) به تشخيص مدير كل استان در شورا فعاليت خواهند داشت.دستورالعمل شماره 7000/8886 مورخ 80/11/3 اهم وظائف : 1 - عملياتي نمودن دستورالعملهاي ارسالي از سوي ستاد مركزي سامان سوابق بيمه شدگان و شوراهاي مركزي راهبري برنامه و اجرا ، نظارت و پيگيري در رابطه با ساماندهي سوابق ، مدارك ، بايگانيها، اسناد و جهت برپائي نظام نوين اطلاعات 2 - طرح مسائل و مشكلات و ارائه راهكارهاي مناسب در خصوص(ساختمان ، فضاي مورد نياز ، نحوه قفسهبندي و نگهداري اسناد و مدارك و...) 3 - امحا موارد زائد ، لاغرسازي پروندهها و احصا اطلاعات مورد نياز ، تلخيص آنها مكانيزه كردن و وارد نمودن اطلاعات مورد نياز به ماشين و... 4 - برنامه ريزي ، نظارت و ارزشيابي كمي و كيفي از عملكرد و فعاليت واحدهاي حوزه مربوطه دستورالعمل شماره 18730 مورخ 80/3/7 رياست محترم هيات مديره و مدير عامل
شوراي تحول اداري مدير كل تامين اجتماعي استان مديريت درمان استان رئيس دفتر اسناد پزشكي معاونين ادارات كل تامين اجتماعي استان و دفتر اسناد پزشكي رئيس يا روساي شعب درجه يك مركز استان رئيس يا روساي بيمارستانهاي درجه يك مركز استان كارشناس يا كارشناسان بودجه استان سه نفر صاحب نظر در امور بيمهاي و درماني ساير مسئولين و كارشناسان حسب مورد با نظر رئيس شورا اهم وظائف :
1 - شناسائي مشكلات و تنگناهاي مبتلا به سازمان و مسئله يابي و تدوين اولويت آنها 2 - هدايت فعاليت كميتههاي تخصصي كه مشتمل بر شش كميته ميباشد. 3 - بررسي و اتخاذ تصميم در خصوص طرحها و برنامههاي زيربخشي و راهكارهاي عملياتي 4 - بررسي بازتاب ناشي از اجراي مصوبات در استان و بيان نقاط قوت و ضعف 5 - نظارت بر اجراي برنامهها و طرحهاي تصويب شده 6 - نظارت بر تهيه برنامه و بودجه پيشنهادي استان )درمان و بيمهاي( 7 - طراحي و پيشنهاد بهبود روشها و تشكيلات در حوزه عمل 8 - بررسي بمنظور تهيه گزارش با ارائه راه حل در مورد انحرافات برنامهاي به ستاد برنامه و بودجه دستورالعمل شماره 2041/64437 مورخ 80/3/7 رياست محترم هيات مديره و مديرعامل
ستاد بن مستمري بگيران: اعضا : مدير كل معاون پشتيباني رئيس امور مالي كارشناس ارشد فني مستمريها رئيس كانون بازنشستگان و مستمري بگيران تامين اجتماعي مسئول روابط عمومي (بدون حق راي) اهم وظائف: تشكيل جلسه و اتخاذ تصميم در خصوص تامين و خريد بن غيرنقدي (يا پرداخت نقدي به ازاي آن) تعيين عامل يا عاملين فروش از فروشگاههاي معتبر نظارت بر حسن اجراي تصميمات متخذه ستاد جلسات ستاد بن ،با حضور كليه اعضا رسميت داشته و تصميمات متخذه در چارچوب مقررات با اكثريت آرا و تنظيم قابليت اجرا خواهد داشت. صورتجلسات بطور منظم و ضبط نسخهاي از آن به اداره كل امور مالي ارسال ميگردد. كميته مشاغل سخت و زيان آور : اعضا: مدير كل كار و امور اجتماعي استان (رئيس كميت) معاونت بهداشتي دانشگاه علوم پزشكي و خدمات پزشكي - درماني دانشگاه مدير كل تامين اجتماعي استان يكنفر بازرس كار با معرفي اداره كار و امور اجتماعي استان كارشناس مسئول بهداشت حرفهاي با معرفي مديريت درمان تامين اجتماعي استان دو نفر كارشناس بهداشت حرفهاي با معرفي مديريت درمان تامين اجتماعي استان (زن +مرد) كارشناس اداره كل صنايع استان تذكر : كميته استاني با حضور 5 نفر از اعضا رسميت مييابد و تصميمات جلسه با اكثريت آرا حاضرين معتبر و لازم الاجرا است. اهم وظائف : كميته استاني موظف است درخواست متقاضيان مشاغل سخت و زيان آور را بترتيب ثبت آن در اداره كل كار و امور اجتماعي استان رسيدگي و با تطبيق شغل يا مشاغل متقاضي با توجه به ليست مشاغل تعيين شده (موضوع ماده 12 آئين نامه) در مورد سخت و زيان آور بودن و يا نبودن هر يك از مشاغل متقاضي اظهار نظر نموده و نظر كميته در ذيل فرم مذكور در محل تعيين شده درج و پس از امضا اعضا حاضر در جلسه فرم مذبور جهت بررسي ساير شرائط و اقدامات بعدي به شعبه تامين اجتماعي محل پرداخت حق بيمه متقاضي ارسال و رونوشت نامه را جهت اطلاع متقاضي ارسالنمايد.
كميته ساخت و ساز مدير كل استان مديريت درمان استان مسئولين امور اداري و مالي بيمهاي و درمان حسب مورد كارشناس امور حقوقي استان نماينده شركت خانه سازي استان دستورالعمل شماره 631 مورخ 77/4/29 رياست محترم هيات مديره و مدير عامل كميته انتصابات مدير كل استان معاون يا معاونين اداره كل يكنفر از روساي شعب به انتخاب معاون امور استانها دستورالعمل شماره 1000/21567 مورخ77/9/27 رياست محترم هيات مديره و مدير عامل كميته وصول كارشناس ارشد اجرائيات كارشناس درآمد رئيس شعبه دستورالعمل شماره 120890 مورخ 77/9/2 معاونت فني و درآمد و معاونت امور استانها
كميته فني و درآمد مدير كل تامين اجتماعي استان (رئيس) معاون امور بيمهاي يا معاون اداره كل استان (نائب رئيس) رئيس و كارشناس ارشد درآمد ، بيمه شدگان ،حسابهاي انفرادي و نامنويسي استان نماينده مديريت درمان استان روساي شعب مستقر در مركز استان سرپرست مركز مشاوره (به انتخاب مدير كل استان در استانهائي كه بيش از يك مركز مشاوره وجود دارد.) مسئولين و كارشناسان درآمد امور بيمه شدگان ،حسابهاي انفرادي و نامنويسي شعب و واحدهاي اجرائي در سطح استان حسب نظر رئيس كميته دبير كميته توسط رئيس كميته تعيين ميگردد.
كميته فرهنگي و اجتماعي مديريتهاي استان (رئيس به انتخاب اعضا) معاونين / معاون اداره كل استان و دفتر رسيدگي به اسناد پزشكي كارشناسان و مسئولين روابط عمومي مديريتهاي استان مسئولين و كارشناسان مربوطه حسب نظر رئيس شورا دبير كميته مزبور توسط رئيس كميته از بين يكي از اعضا انتخاب ميشود. كميته بهداشت ، درمان و تامين اجتماعي بر اساس ماده 27 آئين نامه اجرائي ماده 70 قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران در سال 80 ، مدير كل تامين اجتماعي استان بعنوان يكي از اعضا كميته مذكور در سطح استان ميباشد كه وظائف كميته مذكور طي دستورالعمل شماره 1000/24693 مورخ 80/3/28 به ادارات كل استانها ابلاغ شده است. مديران بايستي با در نظر گرفتن صرفه و صلاح سازمان و پاسداري و صيانت از صندوق بيمههاي اجتماعي، مراقبت لازم در زمينه رعايت قوانين ، مقررات و ضوابط حاكم بر سازمان ، تبيين راهبردها و خطمشيهاي سازماني مصوب و ابلاغي ، انجام كار ارتباطي ، فرهنگي و اجتماعي متناسب در سطوح مديران محلي ، تشريح و توجيه شرائط و مقتضيات حاكم بر سازمان در ابعاد كلان و منطقهاي و... در جلسات كميته مزبور شركت نمايند. كميته بحران مدير كل تامين اجتماعي استان (رئيس) معاون امور بيمهاي اداره كل استان كارشناس ارشد درآمد ،اجرائيات ،امور بيمه شدگان،امور مالي،حراست رئيس شعبه (بحران دار) دستورالعمل شماره 3016 مورخ 81/11/20 معاونت فني و درآمد و معاونت امور استانها